强培训,促提升 打好项目档案验收基础
3月20日,新疆地震局组织开展自治区巨灾防范工程项目档案业务培训,邀请自治区党委办公厅(自治区档案局)档案专家到场指导。
自治区巨灾防范工程项目档案验收是新疆地震局首次参加自治区党委办公厅(自治区档案局)项目档案的属地验收。项目档案验收是项目竣工验收的前置条件。
专家听取了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作情况汇报、监理单位档案审核情况汇报、档案管理系统建设情况汇报,现场查看了项目档案案卷实体,抽查了项目立项、实施和单位工程验收等案卷,反馈了整改意见,并对项目档案验收申请报告撰写、项目档案验收自查、项目档案完整性、准确性、系统性、规范性、安全性等方面进行详细解读。
通过培训,档案工作人员进一步提升项目档案整理水平,更加了解项目档案验收的流程和要求,查找出档案整理、分类、编目、组卷过程中存在的不足,明确了近期需整改完善的内容,为项目档案验收打好基础,确保项目档案验收符合工程竣工验收进度安排。
新疆地震局专职档案工作人员、巨灾防范工程项目兼职档案工作人员、监理单位代表、参建单位代表通过线上线下30人参加此次培训。